Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR

Je start de dag met het voorbereiden van de agenda en stukken voor de vergadering. Je overlegt kort met de voorzitter van de OR over de laatste reacties over capaciteitsplanning. Vervolgens werk je aan het verslag van de vorige vergadering en check je of alle actiepunten zijn opgevolgd. Zό zorgen we voor elkaar in de Achterhoek.

Wat je (anders) doet

Dat jij als ambtelijk secretaris de ondernemersraad ondersteunt, informeert en begeleidt bij de uitvoering van haar wettelijke taak, dat weet je wel. Veel interessanter is het om te weten wat jouw vak betekenisvol maakt bij Azora:

  • het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de Wet op Ondernemingsraden (WOR) en deze wet- en regelgeving kunt bewaken en naleven. Je zorgt er daarom voor dat jouw kennis hiervan altijd up-to-date is. Ook volg je ontwikkelingen binnen de organisatie en de landelijke ontwikkelingen in de zorg.

  • daarnaast bied je secretariële en praktische ondersteuning aan de OR. Hierbij kun je denken aan het faciliteren van vergaderingen en het verzorgen van de agenda en verslaglegging van deze vergaderingen.

  • je werkt zelfstandig en kunt goed je eigen werk organiseren en de juiste prioriteiten stellen. Je bent de rechterhand van het dagelijks bestuur.

  • hier mag je anders denken en doen. Zolang de focus maar ligt op wat het beste is voor de bewoners, de cliënten, jouw collega’s en jezelf.

  • groeien doe je samen. Over groei gesproken: via de Azora-Academy heb je toegang tot de Coachdesk waar je met een coach aan jouw persoonlijke doelen werkt.

Waar je dit (anders) doet

Bij een zorgorganisatie waar we voor elkaar zorgen. Voor onze 2.000 cliënten en bewoners, 2.200 collega’s en 900 vrijwilligers. Klinkt groots maar zo voelt het niet. Vanuit 12 diverse locaties en Zorg Thuis is er aandacht voor de mensen achter de cliënten en bewoners. Die aandacht geef jij als ambtelijk secretaris binnen Azora.

De ondernemingsraad (OR), ons inspraak- en medezeggenschapsorgaan, bestaat uit medewerkers en gaat met Azora als werkgever in overleg over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Op dit moment bestaat de OR uit 15 energieke en betrokken leden en zij wij op zoek naar een ambtelijk secretaris.

“Alle ballen in de lucht houden, lijnen uitzetten, beleidsmatige zaken uitzoeken, jij draait je hand er als ambtelijk secretaris van de OR niet voor om.” aldus Tom, voorzitter OR.

Wat je nu ook al wilt weten

  • je gaat 8-12 uur per week werken.

  • je werk in ieder geval de maandag. Je bent flexibel in je werktijden- en uren zodat je de vergaderingen en overleggen kunt bijwonen.

  • jouw maandsalaris ligt tussen de € 2.770,33 en € 3.944,48 bruto. Dat is o.b.v. 36 uur per week, natuurlijk volgens de cao VVT (FWG schaal 45).

  • we begrijpen dat er zoveel meer is dan werk. Daarom kijken we graag samen naar wat voor jou de perfecte balans is tussen jouw werk en privéleven.

En er is meer. Bekijk hier in 1 handig overzicht je arbeidsvoorwaarden.

Wat jij meeneemt

Je hebt een hart voor werken in de zorg. Dat klopt. Je weet waar je voor gaat en staat en praat je graag maar je luistert nog beter. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Tevens heb je organisatorisch talent en krijgt daar veel energie van. Ook heb je ben je minimaal in het bezit van een relevante en afgeronde MBO diploma. Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en hebt kennis van de WOR. En verder? We laten ons graag verrassen als het gaat om wie je bent, waar je vandaan komt en wat jouw dromen zijn.

Wanneer je kan beginnen

Wanneer het jou uitkomt. Het begint sowieso bij jouw reactie op deze vacature van ambtelijk secretaris binnen Azora. Graag vóór dinsdag 3 juni.
En daarna?

  • krijg je op z’n laatst vrijdag 6 juni onze reactie op jouw sollicitatie.

  • ontmoet jij jouw collega’s van de OR tijdens een goed gesprek op donderdag 12 juni.

Vragen over de vacature? Tom Soeter (voorzitter OR) beantwoordt deze graag via 06-26915421.

Lees volledige vacature

Neem contact met Ellen op

Ellen Knaven

Ellen Knaven
Recruiter

"Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met me op."

+31651782267
wervingenselectie@azora.nl

Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Blijf op de hoogte van nieuwe banen

Meld je nu aan voor een jobalert en mis nooit meer een vacature.
 

Top