Cookie instellingen

Hallo, leuk dat je op onze site kijkt! We hebben ons uiterste best gedaan om deze site zo gebruiksvriendelijk mogelijk voor je in te richten. Zodat jij snel vindt wat je zoekt. Daarom gebruiken we cookies: kleine tekstbestandjes die ons laten zien waar bezoekers zoals jij behoefte aan hebben. Niets geks, niets ernstigs en we beloven dat je er geen last van zult hebben. Meer informatie

Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Bestuurssecretaresse


Bestuurssecretaresse.
Het betreft een dienstverband van 24 - 32 uur per week.
Vacaturenummer: 20220406

Solliciteer direct!

Zo maak jij het verschil

Als bestuurssecretaresse bied je ondersteuning aan twee leden van het Management Team van Azora, de manager Finance en Control en de manager ICT & Innovatie en aan de bestuurder. Je werkt in teamverband samen met je collega van het bestuurssecretariaat. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van vergaderingen, het bewaken van deadlines, het opvolgen van afspraken/acties, het afhandelen van de post en mail, het voorbereiden van inhoudelijke onderwerpen en het notuleren van (project)teamoverleggen . Verder verricht je ondersteunende en secretariële werkzaamheden ten behoeve van de planning en controlcyclus en zorg je voor goede interne en externe schriftelijke communicatie. Ook verzorg je het agendabeheer van de twee managers en i.g.v. afwezigheid van je collega ook van de bestuurder. Je werkplek is centraal gesitueerd op locatie Antonia in Terborg en je bent zowel voor interne collega's als voor externe partners een vast aanspreekpunt en onderhoudt proactief het netwerk.

Zo maken wij het verschil

Wij geloven dat als jij tevreden bent, onze cliënten de beste zorg krijgen. Daar gaat het ons om. Als bestuurssecretaresse kun jij bij Azora rekenen op:
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 conform cao VVT.
• Uitzicht op een vaste aanstelling.
• 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een reiskostenvergoeding.
• Het Vitaliteitsprogramma ‘Azora gaat gezond’.
• Stabiliteit: we zijn een gezonde werkgever het gaat goed met ons.
• Studie- en opleidingsmogelijkheden.
• 50% werkgeversbijdrage voor je pensioen (Pensioenfonds Zorg en Welzijn).



Zo ben jij

Je bent een proactieve, energieke en integere collega. Een aanpakker, iemand die vooruit denkt en prioriteiten kan stellen. Je bent in staat om op diverse niveaus in de organisatie te communiceren. Je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie er betrokken moeten worden. Hierbij weet je de juiste toon te vinden en straal je zowel warmte als zakelijkheid uit. Je hebt oog voor details en bent een echte teamplayer. Verder ben je discreet, een vlotte, snelle pen is essentieel en beheers je de Nederlandse taal uitstekend. Voor deze functie vragen wij:
• MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde directiesecretariële opleiding is een pre;
• dat je denkt in mogelijkheden en vernieuwingen, zoals digitalisering, omarmt;
• dat je hoofd- en bijzaken goed kunt onderscheiden;
• dat je nauwkeurig bent:
• dat je goede computervaardigheden hebt;
• dat je sterk bent in verslaglegging en het schrijven van notulen;
• dat je goed verbanden kunt leggen en een kei bent in het onthouden van zaken;
• onder druk kunt werken, een flexibele houding hebt en hart voor de zorg.

Informatie

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen over deze vacature? Stel deze aan Mieke Zemmelink, Bestuurder, telefoonnummer 0315-338167.

Solliciteren

Kun je niet wachten om deze afwisselende functie uit te gaan oefenen? Klik dan op de sollicitatiebutton om te solliciteren!

Solliciteer