Management assistent

Ben jij een proactieve, allround Management Assistent met een moderne kijk op de invulling van de secretariële ondersteuning? Ben je op zoek naar een verantwoordelijke functie binnen een dynamische en warmhartige zorgorganisatie? Vind jij het leuk om je collega’s te ondersteunen en ze daar waar mogelijk te ontzorgen?
Dan is deze uitdaging bij Azora écht iets voor jou!

Als Management Assistent bied je ondersteuning aan drie leden van het Management Team van Azora, de manager Finance en Control, de manager ICT & Innovatie en de manager Zorg Thuis. Je werkt in teamverband samen met de bestuurssecretaresse. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het organiseren van vergaderingen, het bewaken van deadlines, het opvolgen van afspraken/acties, het afhandelen van de post en mail, het voorbereiden van inhoudelijke onderwerpen en het notuleren van (project)teamoverleggen. Verder verricht je (project)ondersteunende en secretariële werkzaamheden ten behoeve van projecten, subsidies en de planning en controlcyclus. Je zorgt voor goede interne en externe schriftelijke communicatie. Hierin kijken we verder dan de klassieke 1-op-1 relatie tussen manager en assistent en draag je in de samenwerking bij aan het tot stand komen van een project, proces of dienst.
Ook verzorg je het agendabeheer van de managers en i.g.v. afwezigheid van je collega ook van de bestuurder. Je werkplek is centraal gesitueerd op locatie Antonia in Terborg en je bent zowel voor interne collega's als voor externe partners een vast aanspreekpunt en onderhoudt pro-actief het netwerk.

Wij geloven dat als jij tevreden bent, onze cliënten de beste zorg krijgen. Daar gaat het ons om. Ook in deze functie draag je daar aan bij. Als management assistent bij Azora kun jij rekenen op:

• Een bruto maandsalaris volgens de CAO VVT FWG 40.
• 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een reiskostenvergoeding.
• Wij stimuleren talentontwikkeling, dus je kunt je ambities zeker waar maken binnen Azora.
• Het Vitaliteitsprogramma ‘Azora gaat gezond’.
• Stabiliteit: we zijn een gezonde werkgever het gaat goed met ons.
• 50% werkgeversbijdrage voor je pensioen (Pensioenfonds Zorg en Welzijn).
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (WIA-verzekering).

Je bent een proactieve, energieke en integere collega. Een aanpakker, iemand die vooruit denkt en prioriteiten kan stellen. Je bent in staat om op diverse niveaus in de organisatie te communiceren. Je bent organisatiesensitief; je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie er betrokken moeten worden.
Hierbij weet je de juiste toon te vinden en straal je zowel warmte als zakelijkheid uit. Je hebt oog voor details en bent een echte teamplayer. Je bent dienstverlenend en hebt zin om bij te dragen aan zorgontwikkelingen in de regio Montferland en Oude IJsselstreek. Verder ben je discreet en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
Voor deze functie vragen wij:
• minimaal MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde directiesecretariële opleiding is een pre;
• dat je denkt in mogelijkheden en vernieuwingen, zoals digitalisering, omarmt;
• dat je hoofd- en bijzaken goed kunt onderscheiden;
• dat je nauwkeurig bent:
• dat je goede computervaardigheden hebt;
• dat je sterk bent in verslaglegging en het schrijven van notulen;
• dat je goed verbanden kunt leggen en een kei bent in het onthouden van zaken;
• onder druk kunt werken, een flexibele houding hebt en hart voor de zorg.

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen over deze vacature? Stel deze aan:Renate Mulder (bestuurssecretaresse) tl.nr. 0315-338167.

Vacature wordt gelijktijdig intern/extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op maandagochtend 5 juni 2023.