Secretaresse
Je dag begint met het maken van een uitnodiging voor een familiebijeenkomst, ondertussen beantwoord je telefoontjes vanuit de locatie en verwijs je collega’s naar de juiste plek. Je zet de documenten klaar voor het overleg met de teammanagers en de cliëntenraad en checkt bijzonderheden in je agenda. Zό zorgen we voor elkaar in de Achterhoek.
Wat je (anders) doet
Dat jij als secretaresse flexibel, accuraat en representatief bent, dat weet je wel. Veel interessanter is het om te weten wat jouw vak uitdagender maakt binnen de locaties:
- je hebt de vrijheid en verantwoordelijkheid om strakke regels en verantwoordingsafspraken los te laten. Zolang kwaliteit wordt behouden.
- hier mag je anders denken en doen. Zolang de focus maar ligt op wat het beste is voor de bewoners, de cliënten, jouw collega’s en jezelf.
- je verstaat je vak en hebt affiniteit met zorg. Het secretaressewerk zit in jouw bloed. Samen met enthousiaste collega’s zet jij je in om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan de regiomanager, teammanagers en de locatie.
- je hebt een solo functie binnen de locatie, maar kunt altijd met vragen terecht bij een collega zelfs van een andere locatie.
- groeien doe je samen. Over groei gesproken: via de Azora-Academy heb je toegang tot de Coachdesk waar je met een coach aan jouw persoonlijke doelen werkt.
“Ik werk alleen, maar vorm samen met mijn regiomanager, teammanagers en collega’s toch een hecht team.” Aldus Jenneke, Secretaresse.
Waar je dit (anders) doet
Bij een zorgorganisatie waar we voor elkaar zorgen. Voor onze cliënten en bewoners, 2.200 collega’s en 900 vrijwilligers. Azora biedt zorg en ondersteuning in Gemeente Oude IJsselstreek en Montferland. Wij bieden Zorg Thuis, Behandeling, Revalidatie en Herstel, Palliatieve Zorg, Overbruggingszorg en Wonen met Zorg. Klinkt groots maar zo voelt het niet. Er is aandacht voor de mensen achter de cliënten en bewoners.
Nog altijd krijg ik er een kick van als we iemand aannemen of enthousiasmeren.
Lees verhaal
Eigenlijk maak ik als teammanager een vertaalslag van het beleid vanuit het managementteam richting mijn medewerkers.
Lees verhaal
De zorg wordt immers vanuit verschillende potjes gefinancierd. Daar verdiep ik mij in en dat is een leuk onderdeel van mijn vak.
Lees verhaalWat je nu ook al wilt weten
- je tekent eerst een contract voor bepaalde tijd. Zijn we beide enthousiast en tevreden? Dan gaan we voor een langdurige samenwerking.
- je gaat 24 uur per week werken.
- de werkdagen zijn bespreekbaar.
- je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële werkzaamheden op twee locaties, ondersteunend aan teammanagers.
- de locaties waar je gaat werken bepalen we samen.
- jouw maandsalaris ligt tussen de € 2.643,39 en € 3.741,46 bruto. Dat is o.b.v. 36 uur per week, natuurlijk volgens de cao VVT (FWG schaal 35).
- we begrijpen dat er zoveel meer is dan werk. Daarom kijken we graag samen naar wat voor jou de perfecte balans is tussen jouw werk en privéleven.
En er is meer. Bekijk hier in 1 handig overzicht je arbeidsvoorwaarden.
Wat jij meeneemt
Je hebt een hart voor werken in de zorg. Dat klopt. Jij bent zo’n collega die voor anderen klaarstaat. Overal en altijd. Stilzitten is voor jou geen optie. Ook heb je een afgeronde secretariële opleiding en mbo+ werk- en denkniveau. Je bent digitaal vaardig, communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en situaties. En verder? We laten ons graag verrassen als het gaat om wie je bent, waar je vandaan komt en wat jouw dromen zijn.
Wanneer je kan beginnen
Wanneer het jou uitkomt. Het begint sowieso bij jouw reactie op deze vacature van secretaresse. Graag vóór donderdag 26 maart.
En daarna
- krijg je op z’n laatst vrijdag 3 april onze reactie op jouw sollicitatie.
- ontmoet jij jouw toekomstige manager Suzan en 1 collega tijdens een goed gesprek op donderdagmiddag 9 april.
- loop je eventueel een dag(deel) mee zodat jij ons nog beter kan leren kennen.
- maken Suzan en jij goede afspraken over de arbeidsvoorwaarden. Ook belangrijk.
- teken jij jouw contract en ben jij onze nieuwste ik-ben-trots-op-de-zorg-collega.
Vragen over de vacature? Suzan Kroesen (regiomanager) beantwoordt deze graag via 06-51652044.
Wat gaat er gebeuren?
Jij reageert
Reageer je op een vacature met een sluitingsdatum? Dan hoor je direct na die datum van ons. Is er geen sluitingsdatum? Dan nemen we binnen enkele werkdagen contact met je op. In beide gevallen weet je snel waar je aan toe bent.
We leren elkaar kennen
Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een goed gesprek met de manager en een collega. Eventueel loop je daarna een dag(deel) mee. Zó krijg jij een goed beeld van het team, het werk en de sfeer.
We maken het rond
Zijn we allebei enthousiast? Dan maken we samen goede afspraken over de arbeidsvoorwaarden. Ook belangrijk. Contract getekend? Dan heten we je van harte welkom als onze nieuwste ik-ben-trots-op-de-zorg-collega.
Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!
Neem contact met Ellen op
Ellen Knaven
Recruiter
"Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met me op."