Management assistent / Projectondersteuner
Je bent vandaag gestart met een weekstart met de manager. Samen bespreken jullie de prioriteiten van deze week en de acties die voortkomen uit de subsidieaanvragen en de daaruit volgende projecten die lopen. Je geeft aan dat je enkele afspraken hebt verzet en de verantwoording van de subsidieaanvraag voor het eerste kwartaal staat in concept klaar. De dynamiek in deze functie is groot, maar wat geeft het je een positief gevoel om samen de deadlines te behalen. Zó zorgen we voor elkaar in de Achterhoek.
Wat je (anders) doet
Dat jij als management assistent / projectondersteuner ook secretariële ondersteuning biedt, dat weet je wel. Veel interessanter is het om te weten wat jouw vak uitdagender maakt binnen Azora:
- je biedt ondersteuning aan 2 MT leden van de organisatie. Namelijk de manager Finance & Control en de manager ICT & Innovatie. Dit maakt ook dat jouw werk veelzijdig en uitdagend is.
- naast je taken zoals het plannen van vergaderingen, het afhandelen van mail en het notuleren van (project)overleggen, heb je ook een ondersteunende rol op het gebied van projecten, subsidies en de planning & control cyclus. Je bewaakt de voortgang en deadlines en bereidt de interne en externe overleggen voor.
- je hebt een sterke affiniteit met financiën en ICT processen en fungeert als de schakel tussen de interne organisatie en externe partners (banken, softwareleveranciers, zorgverzekeraars).
- je ondersteunt ICT projecten zoals de implementatie van een nieuw systeem: je bewaakt planning en acties en bereidt overleggen en afstemming tussen betrokkenen voor.
- groeien doe je samen. Over groei gesproken: via de Azora-Academy heb je toegang tot de Coachdesk waar je met een coach aan jouw persoonlijke doelen werkt.
“Ben jij een proactieve, allround management assistent met een moderne kijk op de invulling van de secretariële ondersteuning? Ben je op zoek naar een verantwoordelijke functie binnen een dynamische en warmhartige zorgorganisatie? Dan is deze uitdaging bij Azora écht iets voor jou.” Aldus Sandra Hermsen, Manager Finance & Control.
Waar je dit (anders) doet
Bij een zorgorganisatie waar we voor elkaar zorgen. Voor onze cliënten en bewoners, 2.000 collega’s en 930 vrijwilligers. Azora biedt zorg en ondersteuning in Gemeente Oude IJsselstreek en Montferland. Wij bieden Zorg Thuis, Behandeling, Revalidatie en Herstel, Palliatieve Zorg, Overbruggingszorg en Wonen met Zorg. Klinkt groots maar zo voelt het niet. Er is aandacht voor de mensen achter de cliënten en bewoners. Die aandacht geef jij als management assistent / projectondersteuner binnen Azora.
Nog altijd krijg ik er een kick van als we iemand aannemen of enthousiasmeren.
Lees verhaal
De zorg wordt immers vanuit verschillende potjes gefinancierd. Daar verdiep ik mij in en dat is een leuk onderdeel van mijn vak.
Lees verhaal
Samen met mijn collega’s word ik flink uitgedaagd en geprikkeld om na te denken over toekomstbestendige zorg.
Lees verhaalWat je nu ook al wilt weten
- je tekent eerst een contract voor bepaalde tijd. Zijn we beide enthousiast en tevreden. Dan gaan we voor een langdurige samenwerking.
- jouw maandsalaris ligt tussen de € 3.157,37 en € 4.245,84 bruto. Dat is o.b.v. 36 uur per week, natuurlijk volgens de cao VVT (FWG schaal 45) per juli 2026.
- je gaat, vanuit Terborg, tussen de 32 en 36 uur werken, afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden.
- de werkdagen stemmen we samen af. We hechten waarde aan zichtbaarheid, maar hybride werken is bespreekbaar.
- we begrijpen dat er zoveel meer is dan werk. Daarom kijken we graag samen naar wat voor jou de perfecte balans is tussen jouw werk en privéleven.
En er is meer. Bekijk hier in 1 handig overzicht je arbeidsvoorwaarden.
Wat jij meeneemt
Je hebt een hart voor werken in de zorg. Dat klopt. Je weet waar je voor gaat en staat als management assistent / projectondersteuner en gaat voor het maximaal haalbare. Daarnaast ben je een aanpakker, iemand die vooruitdenkt en prioriteiten kan stellen. Je bent organisatiesensitief, je bent in staat om op diverse niveaus in de organisatie te communiceren, je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie er betrokken moeten worden. Hierbij weet je de juiste toon te vinden en straal je zowel warmte als zakelijkheid uit. Je hebt oog voor detail en bent een echte teamplayer. Verder ben je discreet en ben je sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre. Werk je nu in een andere sector dan de zorg, dan kan dat juist een toevoegde waarde zijn en geen belemmering. Daarnaast beschik je over een hbo werk- en denkniveau.
En verder? We laten ons graag verrassen als het gaat om wie je bent, waar je vandaan komt en wat jouw dromen zijn.
Wanneer je kan beginnen
Wanneer het jou uitkomt. Het begint sowieso bij jouw reactie op deze vacature van management assistent / projectondersteuner binnen Azora. Graag vóór woensdag 3 juni.
En daarna?
- krijg je op z’n laatst vrijdag 5 juni onze reactie op jouw sollicitatie.
- vindt er een eerste gesprek plaats op woensdag 10 juni.
- maken we goede afspraken over de arbeidsvoorwaarden. Ook belangrijk.
- teken jij jouw contract en ben jij onze nieuwste ik-ben-trots-op-de-zorg-collega.
Vragen over de vacature? Renate, bestuurssecretaresse, beantwoordt deze graag via 0315-338167.
Wat gaat er gebeuren?
Jij reageert
Reageer je op een vacature met een sluitingsdatum? Dan hoor je direct na die datum van ons. Is er geen sluitingsdatum? Dan nemen we binnen enkele werkdagen contact met je op. In beide gevallen weet je snel waar je aan toe bent.
We leren elkaar kennen
Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een goed gesprek met de manager en een collega. Eventueel loop je daarna een dag(deel) mee. Zó krijg jij een goed beeld van het team, het werk en de sfeer.
We maken het rond
Zijn we allebei enthousiast? Dan maken we samen goede afspraken over de arbeidsvoorwaarden. Ook belangrijk. Contract getekend? Dan heten we je van harte welkom als onze nieuwste ik-ben-trots-op-de-zorg-collega.
Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!
Neem contact met Ellen op
Ellen Knaven
Recruiter
"Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met me op."